Nele hilft Ihnen jetzt auch bei Fragen zur Ablage nach Aktenplan in enaio: Die neue Wissensdatenbank ist da!
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Sie kennen Nele bereits als unser smartes KI-Tool, das Ihnen den schnellen Zugriff auf Informationen ermöglicht und den Arbeitsalltag erleichtern soll. Heute haben wir eine großartige Neuigkeit für alle, die täglich mit unserem Dokumentenmanagementsystem enaio arbeiten:
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass ab sofort eine spezielle Nele-Wissensdatenbank zur Ablage nach Aktenplan in enaio zur Verfügung steht!
Der Umgang mit enaio kann manchmal Fragen aufwerfen – sei es bei der Dokumentenablage, der Suche nach spezifischen Akten, dem Anlegen von Wiedervorlagen oder generell zu unseren internen Regelungen im Rahmen der Ablage nach Aktenplan. Oft sind die Antworten in Handbüchern, Dienstanweisungen und Unterweisungen versteckt oder man muss sich an Kolleginnen und Kollegen wenden, die sich vielleicht gerade im Termin befinden.
Damit ist jetzt Schluss! Diese neue Datenbank bündelt alle relevanten Informationen und Anleitungen rund um enaio und macht sie für Sie intelligent und blitzschnell abrufbar.
Stellen Sie Nele einfach Ihre Frage zu enaio – und Sie erhalten präzise Antworten, basierend auf den aktuellsten internen enaio-Anleitungen und Schulungsunterlagen. Nele greift dabei ausschließlich auf die eigens für enaio aufbereiteten Inhalte zu.
Praxisbeispiele: Fragen, die Nele Ihnen sofort beantwortet
Vergessen Sie langes Suchen in Handbüchern! Mit Nele können Sie ab sofort Fragen wie diese stellen und sofort Antworten erhalten:
"Wie lege ich ein neues Dokument in enaio ab?"
„Wie finde ich meine Akte wieder?“
"Wie kann ich eine Wiedervorlage einrichten?"
„Wie lösche ich ein Dokument?“
Bereit, enaio noch effizienter zu nutzen? Die enaio-Wissensdatenbank ist für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Landratsamtes über die bekannte Nele-Oberfläche zugänglich. Sie müssen die Wissensdatenbank lediglich VOR der Suchanfrage in den Nele-Einstellungen beim Feld „Prompt“ auswählen.
(siehe Bild)
Probieren Sie es gleich aus und erleben Sie, wie Nele Ihren Arbeitsalltag mit enaio vereinfacht!
Und vergessen Sie bitte nicht: Sie interagieren mit künstlicher Intelligenz. Auch beim Verwenden einer Wissensdatenbank kann Nele.ai falsche Antworten ausgeben!
Haben Sie Fragen zur Nutzung, Verbesserungsvorschläge, das Gefühl es fehlen wichtige enaio-Informationen oder häufig gestellte Fragen in der Datenbank oder Nele.ai gibt Falschaussagen? Kontaktieren Sie gerne das Team der Verwaltungsdigitalisierung und wir überprüfen das gerne. Ihre Unterstützung hilft uns, Nele noch besser zu machen!
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Verwaltungsdigitalisierung
Marina Lang
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