Lucky Luke wäre stolz: Unsere enaio® Paten für ein effizientes DMS im Wilden Westen der Verwaltung!
Aber wer sind diese Paten überhaupt? Ganz einfach: Sie sind unsere internen enaio®-Experten, erste Anlaufstelle für knifflige Fragen und echte Bindeglieder zwischen den Fachämtern und unserer Verwaltungsdigitalisierung. Ihr Ziel? Uns dabei zu unterstützen, enaio® noch benutzerfreundlicher und effizienter für uns alle zu machen!
Ice-Breaker mit Augenzwinkern 😉
Bevor es aber ans Eingemachte ging, lockerte ein kleiner "Ice-Breaker" die Runde auf. Und die Antworten zeigen: Unsere Paten sind echte enaio®-Kenner mit Humor!
· enaio® als Filmgenre?
"Nichts davon; sondern Drama mit Höhen und Tiefen und hoffentlichem Happy End" oder "Eher eine Doku-Serie…" – aber auch "Action" war dabei! Klingt nach einer packenden Saga, die wir da leben.
· Ein Spitzname für enaio®?Neben dem erwarteten "Papiermörder" gab es auch kreative Vorschläge wie "ENARIO" (sehr subtil!) und den unerwarteten "Lucky Luke" – vielleicht, weil es schneller sein soll als sein Schatten?
· Was würde enaio® als Erstes zu dir sagen?"Schönen Guten Morgen! Wünsche dir einen guten Start!" und "Guten Morgen, was darf ich für Sie tun? → ablegen → suchen" zeugen von einem hilfsbereiten, wenn auch manchmal etwas wortkargen, digitalen Kollegen. Der Klassiker "Mausaktion läuft…Lieber Mensch, was suchst du eigentlich?" darf natürlich auch nicht fehlen.
·Der enaio®-Alltag in Emojis?Hier war von nachdenklichen Gesichtern bis zum lachenden Smiley alles dabei – offenbar ist unser DMS eine Achterbahn der Gefühle!
Vom Drama zur Lösung: Die Agenda im Überblick
Nach dem humorvollen Start ging es dann aber direkt in die Tiefe: Ein umfassender Infoteil stand auf dem Programm. Dabei wurden die Paten nochmals detailliert über ihre Rolle und das zugehörige Rollenverständnis aufgeklärt, und wir von der Verwaltungsdigitalisierung präsentierten die neuesten Informationen und warfen einen Blick in die Zukunft von enaio®.
Ein Einblick in das, was konkret besprochen wurde, um Ihren enaio®-Alltag zu verbessern?
· Intelligentes Gruppieren:Es gab praktische Tipps, wie die "Gruppieren"-Funktion sinnvoll genutzt werden kann, um in Akten nicht den Überblick zu verlieren – weg vom Freitext-Chaos, hin zur Struktur!
· Standardeinstellungen leicht gemacht:Die leidige Nachpflege von Einstellungen bei Sachbearbeiterwechseln soll bald der Vergangenheit angehören. Profile für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Fachämtern können angelegt werden!
· enaio®-Grundlagenschulungen:Für alle Neueinsteiger und zur Auffrischung gibt es seit Januar monatliche Webex-Schulungen.
·Neele.ai – Ihre KI-Assistenz:Bei Fragen zu enaio® können Sie bald die Nele.ai Wissensdatenbank nutzen. Aber Achtung: Sie interagieren mit Künstlicher Intelligenz – ein bisschen menschlicher Verstand schadet nie! 😉
·Praktische Tipps & Tricks:Vom Löschen von Verknüpfungen (Achtung, nicht die Akte löschen!) über das Anpassen von Versand- und Fenstertiteln bis hin zum schnellen Volltext-Such-Kniff – die Paten sind echten enaio®-Hacks auf der Spur!
Der Höhepunkt: Ein Workshop für die Fragen der Anwender!
Das Herzstück des Treffens war ein intensiver Workshop, bei dem unsere Paten selbst ins Tun kommen durften. Ziel: die "brennendsten" enaio®-Themen zu identifizieren und praxistaugliche FAQs, Shortcuts und wichtige Infos für alle Anwenderinnen und Anwender zu erarbeiten. Die Ergebnisse dieses Workshops werden demnächst in einem übersichtlichen Dokument zusammengefasst und Ihnen allen zur Verfügung gestellt. Freuen Sie sich auf gebündeltes Wissen aus der Praxis für die Praxis!
Ausblick: Bleiben Sie dran!
Das nächste Treffen ist bereits für den 03.12.2026 geplant, bei dem es wieder Infos rund um enaio® geben wird. Aber Sie müssen nicht so lange warten: Nutzen Sie spontan die geplanten "enaio®-Sprechstunden" (nächster Termin: 17.06.2026), und die monatlich geplanten enaio®-Grundlagenschulungen via Webex (Anmeldung erforderlich) um Ihre Fragen loszuwerden und Ihr enaio®-Wissen zu vertiefen.
Ein großes Dankeschön an unsere enaio®-Paten für ihren Einsatz und die produktive Zusammenarbeit! Sie sind wirklich das Bindeglied, das unsere digitale Verwaltung voranbringt – auch wenn enaio® manchmal mehr Drama als Romanze ist. 😉
Ihr Amt für IT und Digitalisierung
