Vorsicht beim Einsatz der Windows-Dateiverschlüsselung!

Einige Anwender nutzen im Haus die Windows-eigene Dateiverschlüsselung, erreichbar über die Eigenschaftsseite von Dateien und Verzeichnissen. Die Abteilung EDV rät – trotz des aus Datenschutzsicht lobenswerten Ansatzes – vom Einsatz dieser Technik ab, da sie einige Stolperfallen bietet.

Es sind bereits Fälle aufgetreten, bei denen die verschlüsselten Dateien auch nicht mehr vom eigentlichen Besitzer geöffnet werden konnten. Aufgrund der Verschlüsselung kann auch die Abteilung EDV keine Hilfestellung mehr bieten.

In der Regel wird die Verschlüsselung genutzt, um innerhalb der Abteilungslaufwerke Dateien vor Fremdzugriffen zu schützen. Auch Vertreter können nicht auf die Dateien zugreifen, da Windows auf Basis des Benutzerkontos verschlüsselt. Darin liegt auch die Ursache für die Problemfälle – ändert sich aus organisatorischen Gründen (z.B. Stellenwechsel) das Benutzerkonto und das alte wird gelöscht, so kann niemand mehr auf die Dateien zugreifen.

Für Dateien, die aus Vertraulichkeitsgründen nur für Sie selbst bestimmt sind, nutzen Sie bitte das persönliche Laufwerk H. Um zukünftige Probleme zu vermeiden, entfernen Sie bitte auch die Verschlüsselung bei bereits auf diese Art geschützten Dateien.