Führung

Führungskräfte-Workshop 2018 in Höchenschwand

Das Thema Digitalisierung und seine Bedeutung für uns als Verwaltung stand im Mittelpunkt des diesjährigen Führungskräfte-Workshops in Höchenschwand. Digitalisierung ist aktuell das prägende Thema – die Rede ist von der „Digitalen Kommune“, „digitaler Transformation“ oder auch „digital readiness“.
 
Digitalisierung bedeutet für unseren Arbeitsalltag zukünftig weit mehr als nur der Einsatz weiterer EDV-Programme. Vielmehr verändert Digitalisierung in rasantem Tempo die Art, wie wir leben, kommunizieren und arbeiten. Mit der Digitalisierung geht ein Kulturwandel einher, das heißt wir brauchen neben einer zukunftsfähigen IT-Infrastruktur auch eine „Digitale Haltung“ sowie ein gemeinsames Verständnis für Digitalisierung.

Im Workshop ging es darum sich diesen Themen zu nähern und die Teilnehmer/innen zu sensibilisieren, was Digitalisierung im Arbeitsalltag sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeiter/innen an Veränderungen mit sich bringen kann.
 
Zu Beginn erläuterte Herr Siegfried Ehrlinspiel, IT-Leiter der Stadt Konstanz, die Notwendigkeit der Digitalisierung für die öffentliche Verwaltung. Neben den Anforderungen, die im Hinblick auf Digitalisierung aus Sicht der Bürgerinnen und Bürger an die Verwaltung herangetragen werden, bestehen einige gesetzliche Vorgaben wie z. B. das E-Government-Gesetz BW vom 17.12.2015 (Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung des Landes BW) sowie das Onlinezugangsgesetz (OZG) vom 18.08.2017 (Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen). Nach Meinung des ehemaligen Kanzleramtsministers Peter Altmaier ist Deutschlands Verwaltung bis 2021 komplett digital. Dies macht deutlich: Eine Einstellung nach dem Motto „Es wird schon wieder vorbei gehen…“ ist keine Option.

Präsentation Herr Ehrlinspiel (2,1 MB)

So haben sich die Führungskräfte anschließend in Kleingruppen zu folgenden Themen Gedanken gemacht:

Hier gab es keine Denkverbote. Alle Ideen und Anmerkungen konnten ohne Wertung hinsichtlich ihrer realistischen Eintrittswahrscheinlichkeit oder möglichen Umsetzbarkeit geäußert werden. So sind auch die Ergebnisse zu verstehen, die nachfolgend zu jedem Thema in einer Mind-Map dargestellt sind:

Ergebnis World Café (161 KB)

Nach der Arbeit in Kleingruppen zeigte ein Sachstandsbericht zur Einführung der E-Personalakte von Herrn Czichowsky (Haupt- und Personalamt), dass bereits mit konkreten Projekten an der Digitalisierung unserer Arbeitswelt im Landratsamt gearbeitet wird.

Präsentation Herr Czichowsky Stand eAkte (566 KB)

Mit einem Vortrag zur „Digitalen Kommunikation“ setzte Frau Heim nochmals einen Schwerpunkt und veranschaulichte die Funktionsweise der wichtigsten digitalen Kommunikationskanäle sowie deren Chancen und Risiken. Das Landratsamt ist derzeit nur vereinzelt auf Plattformen vertreten (z.B. Schluchtensteig/ Albsteig auf Facebook), einen einheitlichen Auftritt gibt es nicht. Ziel ist es daher, im Rahmen einer Arbeitsgruppe unter Leitung von Frau Heim eine Social-Media-Strategie zu entwerfen und darin auch die Nutzung von Social Media als Kommunikationsmittel in Krisensituationen zu definieren.

Präsentation Frau Heim Digitale Kommunikation (1,1 MB)

Als Abschluss einer gelungenen Veranstaltung konnten alle Führungskräfte mit ihrem Smartphone an einer Live-Umfrage mit verschiedenen Fragen zum Thema Digitalisierung sowie Social Media teilnehmen. Die Ergebnisse wurden – sofern gerade ausreichend WLAN zur Verfügung stand – sofort auf der Leinwand angezeigt und in einer Podiumsrunde mit Herrn Dr. Kistler, Herrn Ehrlinspiel, Herrn Czichowsky, Herrn Fischer und Frau Heim diskutiert.

Sie können die Ergebnisse der Live-Umfrage gerne den folgenden Diagrammen entnehmen:

Ergebnisse der Live-Umfrage (631 KB)

Die Moderation der Podiumsrunde sowie der Veranstaltung insgesamt hat Herr Maas, Wirtschaftsregion Südwest, übernommen und so maßgeblich zu einem gelungenen Tag beigetragen.
 
Aus den in den Kleingruppen erarbeiteten Ergebnissen sollen nun folgende Ideen zum Thema E-Government konkret umgesetzt werden: