Möglichkeiten zur Durchführung von Schulungen
Aufgrund der Umnutzung des bisherigen Schulungsraumes am Standort Kaiserstraße 110 steht dieser seit Oktober 2023 nicht mehr für die Durchführung von Schulungen zur Verfügung. Leider wird es nicht möglich sein, die Infrastruktur des Schulungsraumes adäquat zu ersetzen. Für Ämter, die Schulungen in Präsenz durchführen möchten bedeutet dies, dass diese zukünftig selbst die Infrastruktur stellen bzw. organisieren müssen. Wir hoffen Ihnen mit nachfolgenden Punkte bei der eigenständigen Organisation der Schulungen helfen zu können.
- Schulungsteilnehmer müssen ihren eigenen Laptop zur Schulung mitbringen. Wenn ein Fachamt für die Durchführung nicht genügend Laptops zur Verfügung hat, wenden Sie sich bitte rechtzeitig (d.h. mindestens 1 Woche) vor dem geplanten Schulungstermin bei der IT Abteilung / Ihrem Fachamtsbetreuer. Die IT Abteilung verfügt über eine geringe Anzahl an Leihgeräten.
- Die Schulungen sollten in Räumlichkeiten (siehe unten) stattfinden, in denen das hausinterne WLAN-Netz verfügbar ist (SSID: lrw01wlan). Da noch nicht auf allen Laptops das für die Nutzung dieses Netzes notwendige Sicherheitszertifikat aktiv ist, prüfen Sie bitte rechtzeitig vor der Schulung, ob Ihnen eine Verbindung mit diesem WLAN möglich ist und wenden sich ansonsten rechtzeitig (d.h. mindestens 1 Woche) vor dem geplanten Schulungstermin an Ihre IT-Fachamtsbetreuung.
Hinweis: auch wenn ihr Gerät über einen WLAN-Zugang verfügt, so ist dieses vorwiegend für Besprechungssituationen gedacht – nutzen Sie zur Wahrung der Netzstabilität daher am Arbeitsplatz weiterhin die kabelgebundene Netzwerkverbindung. - Bitte prüfen Sie vor der Schulung, ob auf den Geräten des Dozenten und der Schulungsteilnehmern alle nötigen Anwendungen oder Zugänge bspw. zu Test- / oder Schulungsumgebungen verfügbar sind.
- Denken Sie daran, dass Laptops ggfs. während der Schulung Strom für die Akkuladung benötigen. Idealerweise sollten die Geräte mit vollem Akku zur Schulung mitgebracht werden. Bitte machen Sie sich vor der Schulung mit dem geplanten Schulungsraum und dem Szenario (wie lange dauert die Schulung) vertraut. Sollten Sie für die Durchführung Kabeltrommeln für die Stromversorgung der Teilnehmer benötigen, wenden Sie sich bitte an die IT Hotline. Amt 15 kann leihweise Kabel zur Verfügung stellen. Achten Sie bei fliegender Verkabelung bitte darauf, dass kein Stolperfallen entstehen.
- Folgende allgemein buchbaren Räume sind für Schulungen geeignet, da diese über den nötigen Platz, WLAN und Medientechnik verfügen:
- Kaiserstraße 110:
- Kreistagsaal, Zimmer 262 – Saaltechnik
- Besprechungsraum 263A - Medienwagen
- Besprechungsraum 264 - Medienwagen
- Besprechungsraum 267 – Medienwagen und Beamer/Leinwand
- Besprechungsraum 353 (für geringe Teilnehmerzahl geeignet) - Medienwagen
- Schulungsraum Kreismedienzentrum, Zimmer 158 - Smartboard mit HDMI Anschluss
Bitte über das Kreismedienzentrum anfragen, Raum für geringe Teilnehmerzahl geeignet
- Gartenstraße 7; Besprechungsraum im Erdgeschoss - Smartboard mit HDMI Anschluss
- Eisenbahnstraße 7a; Besprechungsraum im Erdgeschoss - Smartboard mit HDMI Anschluss
- Kaiserstraße 110:
- Sollten Sie eine Schulung in einem Besprechungsraum/ sonstigen Raum durchführen, der bspw. Ihrem Amt zur exklusiven Nutzung zur Verfügung steht, prüfen Sie bitte die Verfügbarkeiten von WLAN und Medientechnik im Vorfeld. Leihbeamer und -leinwand können Sie über die Infothek oder in Ausnahmefällen auch beim Kreismedienzentrum anfragen.
- Bitte prüfen Sie auch, ob nicht die eine oder andere Schulung auch online via Webex durchgeführt werden kann. Denken Sie dabei aber auch an den Datenschutz, nicht jeder Inhalt ist für eine online Schulung geeignet. Beim Einsatz von Webex können zudem folgende Aspekte ein Rolle spielen:
- Verfügt ihr Amt über das hierfür notwendige Gastgeberkonto?
- Webex ermöglicht auch die Durchführung einer Hybridveranstaltung (Teilnehmer vor Ort und bspw. im Homeoffice oder am Arbeitsplatz)
- Die Organisation und Durchführung von Schulungen über eine Videoplattform setzt eine gewisse „Übung“ bei Dozent und Teilnehmenden voraus, machen Sie sich daher vor der Schulung mit dem System vertraut (Testdurchlauf…)