Registratur

Die Zentralregistratur ist der „Hauptwohnsitz“ aller Akten die bereits abgeschlossen, zur Wiedervorlage oder aus platztechnischen Gründen, von den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern unseres Hauses zur weiteren Aufbewahrung an uns abgegeben wurden.
Diese umfassen aktuell rund 13.000 laufende Meter Schriftgut (Stand Dezember 2021).
Die Mitarbeitenden der Zentralregistratur verwalten diese Schriftgutbestände mit unserem hauseigenen elektronischen Aktenmanagementprogramm „Berkas“ und bearbeiten die Aktenanforderungen und Aktenrücknahmen, die über das System eingehen.
Haben Akten ihr Laufzeitende erreicht, müssen diese in den Aussonderungsprozess. Hier entscheidet der Archivar, welche dieser Akten archivwürdig sind. Auszusondernde Akten, die nicht archivwürdig sind, werden unwiderruflich vernichtet.

Bei der Einführung der elektronischen Akte ist die Registratur wichtiger Ansprechpartner und wird zwingend in die Prozesse involviert. Hier können Aussagen über Aktenvolumen, Aktenzugriffe und Standorte getätigt werden.

Informationen zur Aktenrückgabe