Anstehende Neuerungen bzgl. Windows 11, Office 2024 und neuer Desktop-Sitzungen

Die Umstellung in Ihrem Bereich wird von Ihrer Fachamtsbetreuung koordniert. Sie stimmt sich rechtzeitig mit Ihnen ab. Geplant ist, den Großteil der Mitarbeitenden noch 2025 umzustellen.

Der Zugriff erfolgt wie bisher auch, allerdings erhalten die Sitzungen neue Namen (Faustregel: bisherige Nummer minus 10). Die Verknüpfungen zum Start der Desktop-Sitzungen werden automatisch auf Ihrem Computer aktualisiert. 

Da die Benutzerkonten nur einer der beiden Umgebung "alt" oder "neu" zugeordnet werden können, erfolgt die Umstellung in diesem Fall erst, wenn dies bei Ihnen für alle Desktop-Sitzungen möglich ist.

Die Fachanwendungen werden Ihnen so bereitgestellt, wie Sie es von der bisherigen Umgebung gewohnt sind.

Da auf den neuen Systemen im Hintergrund auch ein neues Benutzerprofil für Sie erstellt wird, sind alle individuellen Anpassungen wie Desktopverknüpfungen oder Einstellungen in Office wieder auf den allgemeinen Standard zurückgesetzt und müssen von Ihnen leider erneut vorgenommen werden. Wenn Sie Unterstützung hierbei benötigen, sprechen Sie am besten Ihre Fachamtsbetreuung schon vor der Umstellung darauf an.

Durch das neue Benutzerprofil gehen bei der Umstellung auch die meisten individuellen Einstellungen in den Office-Programmen verloren. Sofern Sie Sonderfunktionen wie Textbausteine, eigene Vorlagen oder Makros einsetzen, prüfen Sie bitte direkt nach der Umstellung, ob diese noch vorhanden sind. Falls nicht nehmen Sie bitte zu Ihrer Fachamtsbetreuung Kontakt auf, damit die Einstellungen von der alten in die neue Umgebung übertragen werden können.

Das Programm Microsoft Publisher ist nicht mehr Bestandteil von Office 2024 - weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt "Office 2024 auf PCs".

Leider besteht aktuell keine Möglichkeit, allgemeine Schulungen zu den neuen Programmen anzubieten. Sie haben aber die Möglichkeit, sich unsere Online-Schulungsinhalte zu Office 2024 und Windows 11 anzuschauen.

Das lässt sich nicht pauschal beantworten. Einstellungen, die ihr servergespeichertes Postfach betreffen (z.B. bestimmte Berechtigungen), bleiben erhalten. Einstellungen die eher das Erscheinungsbild von Outlook betreffen müssen neu gesetzt werden. Hierzu zählen in der Regel auch Verknüpfungen auf andere Postfächer, die sie in der Vergangenheit händisch hinzugefügt haben, oder auch Favoriten auf der Startseite. Um nach der Umstellung schnell alles rekonstruieren zu können, empfehlen wir Ihnen, sich in der alten Umgebung die vorhandenen Anpassungen zu notieren oder ggf. als Screenshot festzuhalten.

Die Umstellung in Ihrem Bereich wird von Ihrer Fachamtsbetreuung koordniert. Die Installation der neuen Office Version erfolgt im laufenden Betrieb.

Um Probleme bei der Installation zu vermeiden, sollen die bisherigen Office-Programme während der Installation der neuen Version geschlossen sein. Sofern Sie lokal installierte Fachanwendungen nutzen, die Microsoft Office benötigen, müssen Sie für die Zeit der Installation auch auf diese Programme verzichten.

Im Gegensatz zu den Desktop-Sitzungen bleiben die Einstellungen im lokal installierten Office weitesgehend erhalten, ausgenommen sind ggf. durch die neue Version verursachte Einstellungsänderungen. Desktop-Verknüpfungen zu den Office-Programmen, die sie sich selbst angelegt haben, müssen Sie nach dem Update neu erstellen.

Die Umstellung hat keinen Einfluss auf existierende Dokumente.

Microsoft stellt den Microsoft Publisher im Jahr 2026 ein und er ist deshalb bereits in der Version 2024 nicht mehr enthalten. Für die bisherigen Einsatzzwecke von Publisher hat Microsoft eine Informationsseite zur Orientierung bereitgestellt, welche Programme stattdessen verwendet werden können. Sollten Sie noch vorhandene Publisher-Dateien öffnen müssen, wenden Sie sich bitte an Ihre Fachamtsbetreuung.

Wenn Sie von der Umstellung auf Windows 11 betroffen sind, setzt sich Ihre Fachamtsbetreuung mit Ihnen in Verbindung, um die Umstellung abzustimmen.

Um einen möglichst einheitlichen Standard zu gewährleisten, werden die Geräte in der Regel komplett neu mit Windows 11 aufgesetzt. Alle bisherigen individuellen lokalen Einstellungen gehen somit verloren.

Dateien sollen nicht lokal auf den Geräten gespeichert werden, daher wird auf eine vorherige Sicherung verzichtet. Sollten Sie doch vereinzelt Daten lokal gespeichert haben, die Sie weiterhin benötigen, reden Sie unbedingt vor der Umstellung mit Ihrer Fachamtsbetreuung - die Daten lassen sich später nicht wiederherstellen.

Vorerst nein.

Auf den meisten Geräten im Landratsamt ist Windows 10 in einer Version mit Langzeitsupport bis 2029 installiert, die vom aktuellen Support-Ende nicht betroffen sind. Wenn aufgrund von technischen Störungen solche Geräte neu aufgesetzt werden müssen, so erfolgt das dann aber ebenfalls mit Windows 11.

Die Umstellung auf Office 2024 erfolgt unabhängig davon auf allen Geräten.

Einige von der Umstellung betroffene Geräte befinden sich altersbedingt kurz vor der Ablösung. Da gerade der Notebook-Rahmenvertrag neu ausgeschrieben ist, war keine rechtzeitige Ersatzbeschaffung möglich. Da eine Versorgung mit Updates sicherheitskritisch ist, wägen wir im Einzelfall ab, ob bis zum Austausch des Geräts auf eine Umstellung verzichtet werden kann oder nicht.